Menodi/Docs
Docs Funktioner Telefonnummer & vidarekoppling

Telefonnummer & vidarekoppling

Så kopplar du ditt befintliga nummer till Menodi: vidarekoppling direkt eller vid ej svar, operatörskoder, växlar och svenska fasta nummer.

Menodi tar emot samtal via vidarekoppling: ditt befintliga nummer pekas om till ett svarsnummer hos oss. Det är hela telefonidelen av uppsättningen — inga portningar, inga nya abonnemang, ingen hårdvara. Den här sidan förklarar de val du har och fallgroparna vi ser oftast.

Vidarekoppling — dina två lägen

Vid ej svar (mjukstarten). Du svarar precis som vanligt. Först när du inte tar samtalet inom några signaler — upptaget, mötet, bilen — går det vidare till agenten. Kunder som annars mött röstbrevlådan möter i stället en receptionist som bokar och hjälper. Det här är det vanligaste sättet att börja, eftersom ingenting förändras för samtal du faktiskt hinner ta.

Alla samtal (full receptionist). Varje samtal går direkt till agenten, som kvalificerar, bokar och kopplar fram dig enligt dina dirigeringsregler. Det här läget ger den jämnaste kundupplevelsen — ingen kund hamnar någonsin i kö eller röstbrevlåda — och passar när samtalstrycket är högt eller telefonen stör arbetet.

Du kan byta läge när som helst; det är bara en kod i telefonen eller en inställning i växeln.

Så aktiverar du vidarekopplingen

Hos de svenska mobiloperatörerna slår du på vidarekoppling med GSM-koder direkt i telefonens knappsats — koderna för Telia, Tele2, Tre och Telenor, för både alla-samtal och vid-ej-svar, finns samlade i vår guide om att vidarekoppla samtal. Lyssna alltid efter operatörens bekräftelseton och ring ett testsamtal efteråt.

Har ni en företagsväxel (molnväxel eller klassisk) görs motsvarande inställning i växelns administrationsportal: peka om numret, svarsgruppen eller kön till ditt Menodi-svarsnummer. Fungerar er växel med vanliga telefonnummer som mål — vilket i praktiken alla gör — fungerar den med Menodi.

Svarsnumret och utgående samtal

Ditt svarsnummer får du av oss vid onboarding. Svenska fasta nummer används där det behövs, så att inkommande samtal fungerar fullt ut även där utländska eller mobila nummer ställer till det. När agenten skickar SMS eller växeln ringer upp kunder — till exempel i kopplingsflödets återuppringning — sker det från era egna nummer, aldrig från dolda eller utländska avsändare.

Vanliga problem

Samtalen når inte agenten. Slå vidarekopplingskoden igen och lyssna efter bekräftelsetonen — den vanligaste orsaken är en kod som aldrig aktiverades. Testa sedan genom att ringa ditt eget nummer från en annan telefon.

Vidarekoppling vid ej svar tar för lång tid. Antalet signaler innan vidarekopplingen kickar in styrs av en tidsparameter i operatörskoden (oftast 5–30 sekunder). Kortare tid ger snabbare övergång till agenten men mindre tid för dig att hinna svara.

Kunden säger att det tutar upptaget. Kontrollera att du inte har en gammal vidarekoppling till ett nummer som inte längre finns — stäng av alla vidarekopplingar (##002# på de flesta operatörer) och sätt upp den på nytt.

Vanliga frågor

Behåller jag mitt telefonnummer?

Ja. Menodi bygger på vidarekoppling, inte nummerflytt — ditt nummer och ditt operatörsavtal påverkas inte. Du kan stänga av vidarekopplingen när som helst med en kod i telefonen.

Kan jag testa utan att kunderna märker något?

Ja. Börja med vidarekoppling vid ej svar: du svarar som vanligt när du kan, och agenten tar bara de samtal som annars gått till röstbrevlådan.

Fungerar det med vår företagsväxel?

Ja. I en växel pekar du om det nummer eller den svarsgrupp som ska gå till agenten, i växelns egen portal. Menodi tar emot samtalet precis som från en mobil.

Vilket nummer ser kunden när agenten ringer upp?

Vid återuppringningar — till exempel i kopplingsflödet — ringer växeln från ert eget Menodi-nummer, så kunden ser ett igenkännbart nummer och inte ett dolt eller utländskt.

Läs vidare

Senast uppdaterad: 2026-08-19