Google Calendar
Koppla Google Calendar till Menodi så att agenten ser lediga tider i realtid och skriver bokningar direkt i kalendern — setup, vad som synkas och felsökning.
Google Calendar-kopplingen gör din vanliga kalender till agentens bokningsbok: lediga luckor läses i realtid, och varje bokning agenten gör dyker upp som en händelse med kundens namn, nummer och ärende. Inget nytt system att titta i — bokningarna landar där du redan planerar din dag.
Koppla kontot
- Gå till Integrationer i appen och välj Google Calendar.
- Logga in med det Google-konto som äger kalendern och godkänn åtkomsten.
- Välj vilken kalender bokningarna ska skrivas i (har kontot flera).
- Klart — kopplingen visar grönt, och agenten använder kalendern från nästa samtal.
Använd företagets konto snarare än ett privat, så överlever kopplingen personalskiften.
Vad som synkas
Från kalendern till agenten: upptagna tider. Allt som ligger i kalendern — möten, semester, luncher, andra bokningar — blockerar automatiskt, så agenten föreslår aldrig en tid du inte har. Tillsammans med öppettiderna och tjänsternas buffertar avgör det exakt vilka tider som erbjuds.
Från agenten till kalendern: färdiga bokningar. Händelsen får tjänstens namn som rubrik och kundens uppgifter i beskrivningen — namn, telefonnummer och en kort ärendebeskrivning ur samtalet — så att du inför varje besök vet vem som kommer och varför.
Kalendern är sanningskällan
En princip gör systemet förutsägbart: det som står i kalendern gäller. Blockerar du en eftermiddag försvinner tiderna ur agentens förslag omedelbart. Flyttar du en bokning manuellt är det den nya tiden som gäller — tänk bara på att kunden fått SMS med den ursprungliga tiden, så manuella flyttar bör följas av ett meddelande till kunden.
Vanliga problem
Kopplingen visar rött / bokningar kommer inte in. Behörigheten har gått ut eller återkallats (vanligt efter lösenordsbyte eller ändrade säkerhetsinställningar i Google-kontot). Koppla om under Integrationer. Bokningar gjorda under avbrottet finns i appens bokningsvy och synkas när kopplingen är tillbaka.
Agenten föreslår tider som är upptagna. Kontrollera att rätt kalender är vald — händelser i en annan kalender i samma konto blockerar inte. Kontrollera också att händelsen inte är markerad som "ledig" (Google-händelser kan vara "upptagen" eller "ledig"; bara "upptagen" blockerar).
Bokningen hamnade i fel kalender. Byt målkalender under Integrationer. Befintliga bokningar flyttas inte automatiskt — flytta dem för hand en gång, sedan hamnar allt nytt rätt.
Vanliga frågor
Vilken kalender bokar agenten i?
Den kalender du väljer när du kopplar kontot. Har du flera kalendrar i samma Google-konto väljer du vilken som ska ta emot bokningarna.
Ser Menodi mina privata händelser?
Kopplingen används till två saker: att se när du är upptagen och att skriva in bokningar. Dina egna händelser blockerar tider men detaljerna i dem är inget agenten pratar om med kunder.
Vad händer om jag flyttar en bokning i kalendern?
Kalendern är sanningskällan — flyttar du händelsen gäller den nya tiden. Kom ihåg att kunden fått SMS med den gamla tiden, så meddela kunden vid manuella flyttar.
Kan flera anställda ha varsin kalender?
Bokningarna skrivs i den kopplade kalendern. För verksamheter med flera utförare är det vanligast med en gemensam bokningskalender som alla följer — prata med oss vid onboarding om ni behöver en annan uppdelning.
Läs vidare
Bokning & kalender →
Bokningsflödet som kopplingen driver.
Microsoft 365 / Outlook →
Motsvarande koppling för Microsoft.
Integrationer — översikt →
Alla kopplingar på en sida.
Senast uppdaterad: 2026-08-19