En AI-receptionist som bokar direkt i din kalender
Menodi kopplas till Google Calendar eller Microsoft 365 och bokar jobb i dina lediga luckor automatiskt, utan dubbelbokningar och utan efterregistrering.
- 0 kr startavgift
- Fast pris från 795 kr/mån
- 1 månad uppsägningstid
Kalenderposten skrivs med kundens namn, nummer och ärende i beskrivningen.
Agenten erbjuder närmaste lediga alternativ i stället för ett nej.
Det du själv lägger in, som möten, semester och lunch, försvinner automatiskt ur agentens förslag.
Kalendern är ett exempel.
Kalendern är sanningskällan. Agenten föreslår bara tider som är lediga när frågan ställs.
Kunden får en tid medan hen är kvar i luren, och du slipper föra över något i efterhand.
Fungerar med Google Calendar och Microsoft 365, och kunden får en SMS-bekräftelse.
Det här gör kalendersync
- Ser dina lediga tider i realtidDet du blockerar respekteras automatiskt.
- Bokar in jobbet under samtaletMedan kunden är kvar i luren.
- Undviker dubbelbokningarBara tider som faktiskt är fria föreslås.
- Skickar SMS-bekräftelse till kundenDirekt efter samtalet.
- Fungerar med Google Calendar och Microsoft 365Du kopplar kalendern själv i appen.
Se det i ett riktigt samtal
Patienten kan inte komma på sin tid. Agenten hittar en ny tid hos samma tandläkare och släpper den gamla.
Ombokad till 18 augusti 10:15 — gammal tid frisläpptSå slutade samtalet.
Iscensatt samtal med en riktig Menodi-agent. Kunder och företag är påhittade. Lyssna på fler samtal
Så går en bokning till i samtalet
- Agenten tar reda på vilken tjänst kunden vill ha
Och föreslår sedan konkreta tider ur kalendern, till exempel ”torsdag 14 eller fredag 10?”.
- Dag och klockslag låses
När kunden har valt säkras namn och telefonnummer.
- Agenten bekräftar muntligt
”Då bokar jag in dig på torsdag klockan 14.”
- Kalenderposten skrivs samtidigt
Med kundens namn, nummer och ärende i beskrivningen, och bekräftelse-SMS:et går ut direkt efter samtalet.
Tider utanför öppettiderna föreslås aldrig. Är den tid kunden ber om redan tagen erbjuder agenten närmaste lediga alternativ i stället för ett nej.
Du styr vad som går att boka
Agenten bokar bara tjänster ur din tjänstelista, med de längder du har satt.
- Buffert- och förberedelsetidTill exempel restid mellan hembesök.
- Framförhållning och kortaste varselHur långt fram och hur nära inpå tjänsten får bokas.
- KapacitetFör verksamheter med flera stolar eller rum.
- Manuell bekräftelseFör tjänster du vill godkänna först.
Utan kalenderkoppling fungerar bokningen ändå. Agenten bekräftar muntligt och bokningarna samlas i appens bokningsvy. Mer i dokumentationen om bokning och kalender.
Vanliga frågor om kalendersync
Vilka kalendrar fungerar?
Google Calendar och Microsoft 365 (Outlook). Fler tillkommer — hör av dig om du kör något annat.
Kan den se när jag redan är bokad?
Ja. Menodi läser dina lediga luckor och bokar bara tider som faktiskt är fria.
Vad händer om jag flyttar en tid?
Ändringar i din kalender syns direkt — Menodi bokar alltid utifrån det aktuella läget.
Se det i ett riktigt samtal
Boka en demo så visar vi hur det fungerar för ditt företag.