Telefonpassning för tandläkarmottagningar

Telefonpassning som avlastar mottagningen.

Receptionen hinner inte svara när stolen är full. Menodi tar samtalen — bokar, ombokar och avbokar direkt i Muntra eller er kalender — så att era patienter alltid kommer fram och receptionen kan fokusera på dem som står i väntrummet.

  • Svarar dygnet runt
  • Bokar i Muntra eller kalender
  • Vidarekoppling — behåll ert nummer
  • Från 795 kr/mån
Samtal besvarat · 07:40Avbokning hanterad ✓
Avslappnad patient i det ljusa väntrummet på en tandklinik
Telefonpassning för tandvården

Därför behöver tandläkarmottagningar telefonpassning

De flesta samtal till en mottagning gäller samma sak: boka, omboka eller avboka en tid. Varje missat avbokningssamtal blir en tom stol — och en patient som inte kommer fram byter mottagning.

Bokar och ombokar tider

Patienter bokar, ombokar och avbokar direkt i samtalet — i Muntra eller er kalender, med bekräftelse till patienten.

Så fungerar Muntra-integrationen

Färre tomma stolar

Ett avbokningssamtal som kommer fram i tid är en tid som kan fyllas igen. Menodi svarar alltid — även under lunchrusningen.

Så minskar du tomma stolar

Ingen medicinsk rådgivning

Akuta ärenden hanteras enligt era regler — till exempel vidarekoppling till er jour eller hänvisning till 1177.

03:12
Söndag natt · samtalet besvarat direkt

Kvällar och helger

Patienter ringer när de har tid — ofta efter jobbet. Menodi svarar dygnet runt, utan jourtillägg.

Journal­systemGoogle CalendarOutlookSMSE-postMuntra ✓

Bokar direkt i Muntra

Lediga tider i realtid och patientuppslag via personnummer. Andra system, som Frenda, fungerar via kalender, SMS och mejl.

Jämförelse

Varför AI slår vanlig svarsservice

En traditionell svarsservice tar ett meddelande och lämnar tillbaka jobbet till receptionen. En AI-receptionist gör jobbet medan patienten är kvar i luren. Läs mer om AI-receptionist för tandläkare.

SituationTraditionell svarsserviceMenodi
När receptionen är upptagenTar ett meddelandeBokar, ombokar eller avbokar direkt i samtalet
Flera samtal samtidigtKö eller upptagetAlla svaras — ingen telefonkö
Akut tandvärkBer patienten ringa igenFöljer era akutregler: akuttid, vidarekoppling eller hänvisning
Kvällar och helgerOfta jourtillägg eller stängtDygnet runt utan tillägg
EfteråtLapp eller mejl att ringa tillbakaSammanfattning och transkript i appen
31%

av bokade tandläkartider uteblir

Varje avbokning som kommer fram i tid är en stol som hinner fyllas igen. Siffran kommer från en amerikansk journalstudie med 14 066 patientjournaler — mät gärna er egen andel.

Källa: NIH / PMC, 2023
Muntra-integration

Bokar direkt i Muntra — medan patienten är kvar i luren

Agenten läser lediga tider i realtid ur Muntras kalender, slår upp patienten via personnummer och bokar, ombokar eller avbokar under pågående samtal. Muntras egen bekräftelse går ut till patienten — och personnummer lagras aldrig hos Menodi. Steg-för-steg-guide i dokumentationen.

Så fungerar Muntra-integrationen

  1. Steg 1

    Skapa en API-nyckel i Muntra

    Logga in som klinikadministratör och gå till Inställningar → Avancerat → Systemintegrationer. Ge behörighet för patienter, bokningar, bokningstyper, behandlare och rum.

  2. Steg 2

    Anslut i Menodi

    Klistra in klinikens Care Unit ID och API-nyckeln under Integrationer → Muntra. Varje behörighet testas innan något sparas.

  3. Steg 3

    Klart — agenten bokar i er kalender

    Från nästa samtal bokar agenten med rätt behandling, behandlare och rum. Koppla bort integrationen när som helst.

Kom igång

Så fungerar telefonpassning för tandläkarmottagningar

Att koppla in Menodi tar mindre än 5 minuter — och sedan rullar det på.

Vi kopplar ert nummer

Befintligt nummer vidarekopplas till Menodi. Inga nya nummer, inget tekniskt krångel.

Ni sätter reglerna

Vilka ärenden ska bokas direkt? Vilka ska kopplas vidare? Menodi följer era instruktioner i varje samtal.

Bokningar direkt i kalendern

Tider bokas i Muntra eller synkas med Google Calendar eller Outlook. Inga dubbelbokningar.

Bekräftelse till patienten

Varje bokning bekräftas automatiskt — med tid, datum och klinikens namn.

Transkribering och logg

Alla samtal transkriberas och loggas i er dashboard. Full spårbarhet för uppföljning.

Eskalering vid behov

När ett ärende är för komplext — eller när ni vill ta över — kopplas samtalet vidare enligt era regler.

Priser

Börja där kliniken är.

Fast månadspris och inga startavgifter. Minuter utöver paketet debiteras per minut.

Se priser för telefonpassning

Start

Mindre klinik med en behandlare

795 kr/mån
  • 100 minuter ingår
  • Svarar och bokar dygnet runt
  • Sammanfattning och transkript
Se alla priser

Komplett

Mottagning med flera behandlare

1 895 kr/mån
  • 500 minuter ingår
  • Vidarekoppling till personal
  • Utgående samtal till annonsleads
Boka demo

Företag

Kedjor och flera kliniker

Offert
  • Flera nummer och enheter
  • Egna regler per klinik
  • Personlig uppsättning
Kontakta oss
Vanliga frågor

Vanliga frågor om
telefonpassning.

Det här undrar tandläkarmottagningar om telefonpassning.

Mer om telefonpassning

Fungerar Menodi med Muntra?

Ja — Menodi har en direktintegration med Muntra. Agenten läser lediga tider i realtid, slår upp och registrerar patienter via personnummer och bokar, ombokar och avbokar direkt i klinikens Muntra-kalender. Personnummer lagras aldrig hos Menodi. Ni ansluter själva med klinikens Care Unit ID och en API-nyckel från Muntra.

Kan AI:n hantera akuta tandvårdsärenden?

Menodi ger aldrig medicinsk rådgivning. Ni bestämmer reglerna: akuta ärenden kan kopplas vidare till er jour, hänvisas till 1177 eller flaggas högst upp i er dashboard.

Hur hanteras känslig information?

All data hanteras inom EU och krypteras (AES-256 + TLS 1.3). Menodi följer GDPR strikt och inga samtal används för att träna AI-modeller.

Vad kostar telefonpassning för tandläkarmottagningar?

Menodi börjar på 795 kr/mån med 0 kr i startavgift — 100 minuter ingår i Start, därefter 4 kr/min. En receptionist på halvtid kostar minst 15 000 kr/mån plus arbetsgivaravgifter.

Kan jag lyssna på samtalen i efterhand?

Ja, alla samtal transkriberas och loggas i din dashboard. Du väljer själv hur länge inspelningar sparas.

Hör hur det låter — innan ni bestämmer er.

Boka en demo så visar vi hur Menodi hanterar era samtal — och ni får svar på alla frågor direkt.