Nya förpackningsregler 12 augusti — guide

Vad innebär de nya förpackningsreglerna?

De nya reglerna är en del av EU:s arbete för att minska förpackningsavfall och öka återvinningen. I korthet handlar det om:

• Krav på återvinningsbart material – förpackningar måste vara konstruerade för återvinning i praktisk skala.
• Märkningskrav – tydlig information om materialslag och sorteringsanvisningar på förpackningen.
• Utökad producentansvar – företag som sätter förpackningar på marknaden får ett större ekonomiskt ansvar för insamling och återvinning.
• Begränsningar för vissa engångsförpackningar – särskilt inom restaurang och take-away.

Exakt hur reglerna tillämpas kan skilja sig mellan medlemsländerna, och vissa delar av lagstiftningen fasas in successivt. Det innebär att du bör verifiera vilka specifika krav som gäller i just din bransch och ditt land – gärna via din branschorganisation eller Naturvårdsverkets webbplats.

Så vet du om ditt företag berörs

De flesta företag som säljer fysiska produkter med förpackningar berörs, men kraven är särskilt relevanta för:

• E-handelsföretag som skickar varor i ytteremballage
• Restauranger och caféer med take-away-förpackningar
• Livsmedelsbutiker med egna varumärken och butiksförpackningar
• Importörer som för in förpackade varor från länder utanför EU

Även om du bara säljer några få produkter kan du omfattas. En tumregel är: om du ansvarar för att en förpackning sätts på marknaden – det vill säga att du är den första som gör den tillgänglig för konsument – så har du ett ansvar.

Steg för steg: så förbereder du ditt företag

1. Kartlägg dina förpackningar

Börja med att gå igenom alla förpackningar du använder – från primärförpackningen som omsluter produkten till transportemballage och eventuella presentförpackningar. För varje förpackning bör du notera:

• Vilket material den består av (plast, papper, glas, metall, blandmaterial)
• Om den är avsedd för engångs- eller flergångsbruk
• Vilken vikt och volym den har
• Hur den sorteras idag

Den här kartläggningen ligger till grund för allt fortsatt arbete och hjälper dig att se var du har störst risker och möjligheter.

2. Kontrollera dina materialval

En av de viktigaste frågorna är om dina förpackningar kan återvinnas. Många förpackningar som ser ut att vara av ett enda material innehåller i praktiken flera lager eller tillsatser som försvårar återvinning.

• Plastförpackningar – kontrollera om de är gjorda av en eller flera polymertyper. Svart plast är ofta svår att sortera.
• Papper och kartong – är de belagda med plast eller vax? Det påverkar återvinningsbarheten.
• Blandmaterial – förpackningar med flera material som är svåra att separera kan bli problematiska.

Leverantörer av förpackningar ska kunna ge dig information om återvinningsbarhet. Om de inte kan det är det en signal att du bör överväga alternativa material.

3. Se över märkningen

De nya reglerna ställer krav på tydlig märkning så att konsumenter vet hur de ska sortera. Det handlar bland annat om:

• Materialsymboler som anger vad förpackningen består av
• Text eller symboler som visar hur förpackningen ska sorteras
• Information om eventuella återvinningsinstruktioner

Märkningen ska vara lättläst och placeras så att den syns tydligt. Om du har flera olika förpackningsdelar (till exempel en burk med lock) ska varje del kunna identifieras.

4. Uppdatera din dokumentation

Som producent eller importör behöver du kunna visa att dina förpackningar uppfyller kraven. Det innebär att du bör ha dokumentation som visar:

• Materialinnehåll och vikt
• Återvinningsbarhet och eventuella tester som gjorts
• Kontaktuppgifter till leverantörer
• Beräkningar av hur mycket förpackningar du sätter på marknaden

Den här dokumentationen kan komma att efterfrågas vid tillsynskontroller. Det är därför klokt att skapa ett system där du löpande uppdaterar informationen snarare än att försöka samla ihop den i efterhand.

5. Anmäl dig till producentansvarsorganisationer

I de flesta EU-länder innebär de nya reglerna att du måste ansluta dig till en så kallad producentansvarsorganisation (PRO). Dessa organisationer hanterar insamling och återvinning av förpackningar mot en avgift.

Avgiften baseras vanligtvis på mängden förpackningar du sätter på marknaden och hur återvinningsbara de är. Förpackningar som är lättare att återvinna får ofta lägre avgifter, vilket skapar ett ekonomiskt incitament att välja bättre material.

Kontakta din branschorganisation eller miljömyndighet för att ta reda på vilken organisation som gäller för dig och när du senast måste anmäla dig.

6. Utbilda din personal

Reglerna påverkar inte bara dig som ägare – de påverkar även din personal. Se till att:

• Den som ansvarar för inköp vet vilka krav som ställs på förpackningar
• Den som packar varor förstår vikten av rätt märkning
• Den som hanterar returer och reklamationer vet hur man ska hantera förpackningsfrågor

En kort utbildningsinsats kan spara mycket arbete senare och minska risken för misstag.

Vanliga misstag att undvika

Många småföretagare gör samma typ av misstag när nya regler införs. Här är de vanligaste:

• Att vänta för länge – Reglerna träder i kraft nu, men många tror att de har ett år på sig. I själva verket kan vissa krav gälla från första dagen.
• Att förlita sig på leverantörens ord – Din förpackningsleverantör kan ha egna intressen. Begär skriftlig dokumentation och verifiera själv.
• Att glömma importförpackningar – Om du importerar varor kan förpackningarna från ursprungslandet omfattas av reglerna, även om du inte har valt dem själv.
• Att tro att "små volymer" är undantagna – Även om vissa länder har tröskelvärden för anmälningsplikt, gäller märknings- och materialkraven i princip alla.

Vad händer om du inte följer reglerna?

Konsekvenserna av att inte följa reglerna kan bli kännbara. Det handlar om allt från:

• Böter och sanktionsavgifter – som kan variera beroende på hur allvarlig överträdelsen är
• Försäljningsstopp – tillsynsmyndigheter kan förbjuda dig att sälja produkter med felaktiga förpackningar
• Skadat anseende – konsumenter blir allt mer medvetna om förpackningsfrågor och kan välja bort företag som inte följer reglerna

Exakta sanktionsnivåer skiljer sig mellan länderna och fastställs ofta av nationella myndigheter. Det är därför svårt att ge generella siffror – men det är rimligt att anta att kostnaderna för att inte följa reglerna vida överstiger kostnaden för att anpassa sig.

Så håller du dig uppdaterad

Förpackningsreglerna är ett område som utvecklas snabbt. Det som gäller idag kan vara annorlunda om ett år. För att hålla dig uppdaterad rekommenderar vi att du:

• Prenumererar på nyheter från din branschorganisation
• Följer din nationella miljömyndighets webbplats
• Deltar i webbinarier och informationsmöten som ofta arrangeras av bransch- och intresseorganisationer
• Byter erfarenheter med andra företagare i liknande verksamhet

Att ligga steget före är alltid billigare än att hamna på efterkälken.

Checklista inför den 12 augusti

För att sammanfatta: här är en konkret checklista som du kan arbeta utifrån.

• [ ] Gå igenom alla dina förpackningar och notera material, vikt och återvinningsbarhet
• [ ] Begär dokumentation från dina leverantörer om materialinnehåll
• [ ] Kontrollera att dina förpackningar har korrekt märkning
• [ ] Ta reda på vilken producentansvarsorganisation som gäller för dig
• [ ] Anmäl dig i tid – sista datum kan vara tidigare än du tror
• [ ] Utbilda personal som hanterar inköp och packning
• [ ] Skapa en pärm eller digital mapp med all dokumentation samlad
• [ ] Sätt en påminnelse om att följa upp reglerna om 6 månader

---

Att anpassa sig till nya förpackningsregler är ett omfattande arbete som tar tid från det du egentligen vill göra – driva ditt företag. Medan du ägnar dagarna åt materialval, märkning och dokumentation kan kundsamtal lätt hamna i skymundan.

Med Menodi kan du vara säker på att inga samtal missas. Vår AI-assistent svarar på inkommande samtal dygnet runt, vidarekopplar till dig när det behövs och ser till att dina kunder alltid får hjälp – även när du har fullt upp med annat. Tjänsten kostar 795 kronor i månaden, är evidensbaserad och bygger på kontinuerliga revisioner för att hålla hög kvalitet. Du kan starta med 30 dagars gratis provperiod och avsluta när du vill.

Ladda ner vår checklista och boka en demo av Menodi – så att du kan fokusera på reglerna utan att tappa bort dina kunder.

Vanliga frågor

Relaterat